ORGANISATIETIPS “The ‘events industry’ has the responsibility to act on and embrace this change to ensure meaningful legacy” “LOCOG has the responsibility to influence a major change in the events industry” James Mark (ExCel Londen) ook niet de status heeft van het GRI. Het gebruik is gratis voor planners die MPI-lid zijn. Niet-leden en suppliers die MPI-lid zijn kunnen het gratis gebruiken tot 31 oktober 2012. Destination Sustainability Index Ook meeting bestemmingen hebben sinds kort een hulpmiddel om hun duurzaamheid te bepalen. Het initiatief hiervoor is genomen door het Scandinavische Chapter van de International Congress and Convention Association (ICCA). Zij gaven MCI Sustainability Services de opdracht om de Scandinavian Destination Sustainability Index samen te stellen, waarvoor zestien steden uit vijf landen werden geanalyseerd op hun duurzaamheid als meeting bestemming. In het onderzoek zijn zestien indicatoren gemeten, verdeeld over de twee categorieën Hardware en Software. Onder Hardware vallen indicatoren die de betrokkenheid van het stadsbestuur op het gebied van duurzaamheid weergeven en de kwaliteit van de infrastructuur op dit vlak. Voorbeelden zijn de doelstellingen op het gebied van klimaatverandering, mogelijkheden om te recyclen en het aanbod van duurzame energie. Software geeft aan hoe de betrokkenheid en prestatie op het gebied van duurzaamheid is bij de lokale meeting industrie, waar onder hotels, congreslocaties en het congresbureau. Voorbeelden van indicatoren zijn het percentage hotels met eco-certificering, het hebben van een duurzaamheidsbeleid en de communicatie van duurzame alternatieven naar opdrachtgevers. Makkelijker maken “Onze klanten zijn geïnteresseerd in prestaties van hun leveranciers op het vlak van ethiek, sociaal ondernemen en milieubescherming”, stelt Erika Eischer, Voorzitter van het ICCA Scandinavian Chapter. “Wij moeten het makkelijker maken voor onze opdrachtgevers om duurzame meetings te organiseren. Deze index helpt ons om transparant te zijn in onze communicatie over onze prestaties en vooruitgang.” De top drie van de Scandinavische duurzaamheidsbenchmark wordt gevormd door Gotenburg, Uppsala en Kopenhagen. Het totale rapport is online beschikbaar en omvat onder meer een uitleg over de onderzoeksmethodiek, de scores van de deelnemende steden per indicator en een aantal best practices. Een directe link naar het rapport vindt u op www.qualityinmeetings.nl/duurzaam. Duurzame meeting regio De Scandinavian Destination Sustainability Index is één van de uitwerkingen van een meerjarig project van het ICCA Scandinavian Chapter om ‘s werelds eerste duurzame meeting regio te vormen. Hiervoor hebben meer dan vijftig organisaties, waar onder congres- en toerismebureaus, destination marketing organisaties, locaties en organisatiebureaus, het Scandinavia Sustainable Meetings Accord ondertekend, dat werd gelanceerd in maart van dit jaar. Het akkoord omvat tien activiteiten waaraan alle ondertekenaars zich hebben verbonden om vooruitgang te boeken op het gebied van duurzaamheid in de meeting en event industrie. Dicht bij huis Meeting locaties die duurzaam willen opereren kunnen de voorbeelden van dicht bij huis halen. Te beginnen bij Amsterdam RAI die er naar streeft om in 2013 binnen de Europese congres- en evenementenindustrie koploper te zijn op het gebied van MVO. Duurzaam inkopen volgens David Stubbs Stel jezelf de volgende vragen – Hebben we het nodig – Waar komt het vandaan – Wie heeft het gemaakt – Waar is het van gemaakt – Waar is het in verpakt – Wat gebeurt er nadien mee In mei publiceerde de locatie haar duurzaamheidsrapport, dat werd opgesteld door volgens de richtlijnen van het Global Reporting Initiative. Het volledige duurzaamheidsverslag is online beschikbaar. Amsterdam RAI werkt aan duurzaamheid op een zevental pijlers: energie en klimaat, mobiliteit, water, afval, medewerkers, ketenverantwoordelijkheid en maatschappelijke betrokkenheid. Een bijzondere uitdaging was het vinden van een duurzame oplossing voor tapijtafval. Sinds 2011 wordt tapijtafval gebruikt als verbrandingsstof voor de cementindustrie. Amsterdam RAI heeft al aangegeven dat ze niet op haar lauweren zal rusten. Als het gaat om duurzaamheid en het onderbouwen van de claim het beste te zijn op dit gebied, is continue doorontwikkeling nodig. De komende periode onderzoekt ze dan ook hoe MVO binnen de organisatie verder meetbaar en inzichtelijk te maken is. Dit om enerzijds haar eigen voortgang beter te monitoren en anderzijds aantoonbaar te maken dat Amsterdam RAI haar ambitie als koploper waarmaakt.< Tekst Edwin Nunnink ZOMER 2012 QM|17 Pagina 16

Pagina 18

Heeft u een artikel, virtual paper of internet vaktijdschriften? Gebruik Online Touch: gebruiksaanwijzing online zetten.

QM zomer 2012 Lees publicatie 3Home