VOLGENSSOONS Een congresvoorzitter (m/v) maakt of breekt je congres O staat in dienst van de De voorzitter toehoorders K, je programma moet ook iets voorstellen, maar de voorzitter, moderator of presentator - hoe je hem of haar ook noemt - bepaalt de sfeer, scherpte, snelheid, humor, interactie en de verbinding tussen de mensen. De goede congresvoorzitter is op de eerste plaats de ambassadeur van het publiek. Wat wil dat publiek? Welke latente vragen heeft het? Welke praktische omstandigheden wil of kan het hebben? Een congresvoorzitter speelt in elk geval niet het vriendje van de sprekers, van de opdrachtgever of van de sponsors. Hij staat in dienst van de toehoorders en maakt daar echt contact mee. De meest foute voorzitters horen vooral zichzelf graag praten. Congresvoorzitters in soorten Je hebt verschillende typen congresvoorzitters. Ruim voor handen zijn de gastheren of -vrouwen die ook zonder inhoudelijke kennis de zaak kunnen leiden. Ze houden de tijd in de gaten, doen de huishoudelijke mededelingen en kondigen de volgende spreker en pauze aan. Dit kan in feite iedere volwassene zijn. De tweede soort congrespresentator is de materiedeskundige. Die begrijpt wat er gezegd wordt en hoe dat door het publiek begrepen zal worden. Deze man of vrouw kan horen wat er niet of controversieel gezegd wordt en daarover doorvragen, waardoor het boeiend wordt. Materiedeskundige voorzitters heb je in twee soorten: de onafhankelijke expert, die boven alle partijen staat, zoals een consultant of een professor. Of je vraagt een vlotte en ervaren persoon uit de primaire congresdoelgroep. Deze collega van de belangrijkste toehoorders kan het meest praktijkgericht doorvragen vanuit het perspectief van je belangrijkste gasten. Aandeel in het sprekersbudget Tot slot heb je nog de professionele voorzitters. Dat zijn de journalistieke hoogbegaafden die ook de theatrale aspecten begrijpen van een congres, een zekere ‘politieke’ onafhankelijkheid tonen en bovendien vaardig zijn in interviewen en discussies leiden. Dus als dat belangrijk is op je congres, kom je vaak uit bij presentatoren van radio- en TV-programma’s. Het is duidelijk dat dit laatste type de grootste aanslag op je sprekersbudget pleegt. Tenzij je de bekendheden negeert en op zoek gaat naar de wat onbekendere opkomende talenten. Laat de voorzitter niet de saaie, arrogante of stamelende sluitpost van je project zijn. Ik heb een paar honderd congressen ontwikkeld en het nooit betreurd als het sprekersbudget voor een flink stuk naar de voorzitter ging. < Ton Soons, adviseur en trainer in congresseren en presenteren. Hij schreef recent het Handboek voor de Congresontwikkelaar. Reacties: ton.soons@winningwords.nl HERFST 2012 QM|15 Pagina 14

Pagina 16

Voor uitgaves, online lesmateriaal en edities zie het Online Touch content management system systeem. Met de mogelijkheid voor een online winkel in uw nieuwsbrieven.

QM Herfst 2012 Lees publicatie 4Home