VOLGENSSOONS Congresseren zonder beeldschermen I “Contact aan? Scherm uit!” Mijn motto is daarom: k heb lang nagedacht. Waarom vind ik onze vakanties zo fijn? Niet vanwege de zon, sneeuw of après-ski, maar we zijn een week zonder TV’s en andere beeldschermen! In lang vervlogen tijden gebruikten sprekers flipovervellen, overheadslides en dia’s , tot de dictatuur van de beamer kwam. Tegenwoordig worden we geïmponeerd en gehypnotiseerd met voortdenderende Powerpoints, YouTube-fragmenten, Prezi-golfslagen en in de nabije toekomst ongetwijfeld flitsende iPad apps. Maar waar de beeldschermen aanfloepen, schakelt het contact uit. De spreker wordt voice-over. Is dat de bedoeling van congresseren? Laten we even kijken We leven in een beeldcultuur, een onbedwingbare beeldenstorm én beeldschermenstorm. Bij praatprogramma’s als DWDD en Pauw & Witteman klinkt het iedere paar minuten: “Laten we even kijken”. Ook in de congreswereld menen veel sprekers dat hun presentaties pas goed zijn als er veel geprojecteerd wordt. Toch zijn de beste sprekers sober, simpel en subtiel. Die maken liever ECHT CONTACT met hun publiek en gebruiken zo min mogelijk techniek. Kijk eens hoe Maarten van Rossem of Youp van ’t Hek ons urenlang boeien zonder één Powerpointplaatje. Of zie hoe de humoristische Vlaming Arnout Van Den Bossche met een flipover werkt of Steve Jobs zijn legendarische StanFord inauguratie-speech nota bene voorleest. Het mooiste ooit vond ik de presentatie van een collega congresdirecteur die haar slides op een aantal over elkaar aangetrokken T-shirts had geprint. Form follows function en vice versa . Zij had waarachtig contact! Vragen om aandacht Sinds de meeste congresbezoekers een smartphone en iPad bij zich hebben, moeten sprekers steeds meer uit de kast halen om de aandacht op hèn gericht te houden. Ze zoeken hun toevlucht in - je raadt het al - beeldmateriaal. Maar dan is het weer ‘broadcasting’ en geen interactie en contact. Congresbezoekers willen in gesprek zijn, meepraten, vragen stellen, doorvragen. En niet via een scherm. Laat dus ook de Twitter-fonteinen maar weg. Maak contact met het publiek en zet het scherm op zwart, al is het maar tussendoor bij een vraag, discussie of mooie anekdote. Voor wie visueel is ingesteld Zie wat Prezi inhoudt op www.Prezi.com Bewonder Steve Jobs’ inauguratierede op www.goo.gl/v1z2 Don McMillan lacht ons uit met zijn Life after death by Powerpoint op www.goo.gl/RnF9m Lach om de flipoverpresentatie van Arnout Van Den Bossche op www.goo.gl/OaHMZ Ton Soons, adviseur Presenteren en Congresseren Reacties: ton.soons@winningwords.nl VOORJAAR 2011 QM|25 Pagina 24

Pagina 26

Heeft u een clubmagazine, blue berry of web brochures? Gebruik Online Touch: artikel online bladerbaar op uw website plaatsen.

QM104 Lees publicatie 1Home