ORGANISATIETIPS SEMT 2.0 van bedrijven die het hulpmiddel hebben toegepast, zoals festivalorganisator Live Nation, voetbalclub Manchester United en een organisatiebureau dat een evenement organiseerde voor Coca-Cola. Zero-Waste Events Protocol Zero-Waste Events Protocol Een andere onderdeel van de erfenis is het London 2012 Zero-Waste Events Protocol (sponsored by Coca-Cola). Dit protocol dat online als PDF is te downloaden, geeft adviezen en praktijkvoorbeelden over afvalmanagement bij de evenementen gelieerd aan de Olympische Spelen. Een directe link naar het protocol vindt u op www.qualityinmeetings.nl/ duurzaam. De evenementensector in het Verenigd Koninkrijk knoopt er nog twee vergelijkbare initiatieven aan vast in de vorm van een Food & resource Roadmap en een Waste Roadmap, die ze aan het eind van dit jaar wil lanceren. GRI EOSS duurzaam organiseren van meetings en evenementen laten de Spelen een royale erfenis achter. Eén van die ‘legacies’ is het Resource Management Plan (RMP). Dit is een gratis online hulpmiddel voor organisatoren, locaties en leveranciers om de hoeveelheid afval veroorzaakt door een evenement te reduceren. De RMP is een gezamenlijk initiatief van LOCOG en het Waste and Resources Action Programme (WRAP), een organisatie die in 2000 is opgericht om in het Verenigd Koninkrijk een markt te creëren voor gerecyclede materialen. Het hulpmiddel voorspelt welke soorten afval er wordt gegenereerd tijdens elk stadium van het evenement, berekent hoeveel reductie er wordt bereikt in het storten van afval, geeft feedback en genereert een eindrapportage en adviseert over eventueel extra te ondernemen recyclingactiviteiten. RMP is na registratie door iedereen gratis te gebruiken. Op de website staan ook praktijkvoorbeelden 14|QM ZOMER 2012 ISO 20121 Een andere opbrengst van deze Olympische Spelen is ISO 20121. Londen 2012 wordet volgens de Britisch Standard for Sustainable Event Management (BS8901) georganiseerd. Dit is een management systeem dat organisatoren kunnen gebruiken om te garanderen dat elk aspect van duurzaamheid is overwogen. De ervaringen die hiermee zijn opgedaan bij het organiseren van de Olympische Spelen worden verwerkt in ISO 20121, die deze zomer BS8901 gaat opvolgen. Hiermee krijgt de meeting en event industrie een eigen, meer specifieke ‘duurzaamheids-ISO’ als alternatief voor het algemene raamwerk ISO 14001. GRI EOSS Dit jaar is ook het Global Reporting Initiative Event Organiser Sector Supplement, kortweg GRI EOSS gelanceerd. Ook hier ligt een groot sportevenement aan ten grondslag, namelijk het Europees Kampioenschap voetbal in 2008. Ook hier betreft het een voor de meeting en event industrie specifieke uitwerking van een internationaal raamwerk. Anders dan ISO richt GRI zich met name op de rapportage. MPI-voorzitter Bruce MacMillan over SEMT 2.0: “The painkiller for sustainability headaches” Twee van dergelijke internationale initiatieven roept automatisch de vraag op welke van de twee de voorkeur heeft. Deze vraag werd behandeld tijdens de GMIC Sustainable Meeting Conference eind april in Montréal. Een congres dat door de Nederlandse afdeling van GMIC duurzaam werd bijgewoond in Amsterdam via webconferencing. Roger Simons, verantwoordelijk voor de vakgebied Corporate Social Responsability bij de internationale vakvereniging MPI, kon geen sluitend antwoord geven. ISO is meer een management systeem bedoeld om gestructureerd aan duurzaamheid te werken en GRI garandeert een goed onderbouwde rapportage over de duurzaamheid van de bedrijfsvoering. Hij moest wel erkennen dat het veel gevraagd is om beide toe te passen. Sustainable Event Measurement Tool Tijdens ditzelfde congres lanceerde MPI versie 2.0 van SEMT, kort voor Sustainable Event Measurement Tool. “The painkiller for sustainability headaches”, aldus MPI-voorzitter Bruce MacMillan. Dit online hulpmiddel helpt meeting planners bij het registreren van duurzaamheidsgegevens, het verlagen van negatieve effecten op het milieu en het opstellen van een duurzaamheidsrapportage. Eén van de verbeteringen ten opzichte van de vorige versie van SEMT is de toegang tot internationale databases met de CO2 -effecten van grondstofgebruik en handelingen. Het systeem is schaalbaar opgezet, zodat gebruikers het kunnen aanpassen aan hun behoefte en type bijeenkomst. Ook biedt het de mogelijkheid om kennis te vergaren in een ‘learning suite’ en om kennis te delen in gebruikersgroepen. SEMT 2.0 lijkt in eerste instantie de opstap voor bedrijven en organisaties waarvoor GRI EOSS nog een trede te hoog is, met als kanttekening dat het › Pagina 13

Pagina 15

Voor spaarprogramma, online cursussen en verenigingsbladen zie het Online Touch CMS beheersysteem systeem. Met de mogelijkheid voor een webshop in uw tijdschriften.

QM zomer 2012 Lees publicatie 3Home