ORGANISATIETIPS Organiseer een meeting weinig geld met klasse voor In deze mindere economische tijden lijkt het soms nog lastig meetings te organiseren voor uw personeel, een (pers)presentatie, een managementmeeting, congres of klantendag. U wilt besparen, maar ook niet armoedig overkomen. Dan maar geen meeting? Jawel, want met deze tips organiseert u een goedkope bijeenkomst met wel degelijk een professionele uitstraling. M 14|QM VOORJAAR 2012 et name voor meetings met uw personeel. Het weekend is altijd goedkoper, zeker in hotels, en er is meestal plek genoeg. Bovendien gaat dit niet ten koste van de productiviteit die doordeweeks geleverd wordt. Moet het toch onder werktijd, dan zijn mei, juli en augustus de rustigste maanden in zakelijke hotels. Met name als die hotels het ook moeten hebben van zakelijke bijeenkomsten. Onderhandel met het hotel Een niet helemaal eerlijke manier wellicht: een beetje jokken naar het hotel toe over het aantal mensen dat je wilt meenemen. Je zegt bijvoorbeeld dat je met twintig personen komt. Voor dat aantal beding je natuurlijk al een fikse korting, zeker als het in of rondom een weekend valt. Later, als de geplande datum in de buurt komt, laat je weten dat het toch dertig mensen worden. En omdat je weet dat ze die extra kamers anders toch niet verhuren, beding je daar nog eens een extra korting voor. Voor een hotel is het dan een kwestie van wél kamers plus meetingruimte verhuren en toch nog wat verdienen, of helemaal niks. Blijf wel altijd vriendelijk tijdens de onderhandelingen. Als u arrogant of naargeestig de strijd met de hotelmanager aangaat, zal deze eerder geneigd zijn u meer te berekenen, puur omdat hij u niet aardig vindt. En laat u bij de hotelmanager vooral ontvallen dat u vaker meetings organiseert en de intentie hebt weer bij hetzelfde hotel te boeken. Goedkoop buitenland Voor internationale bijeenkomsten kan de keuze van het land van bestemming eveneens een flinke besparing opleveren. Kies Pagina 13
Pagina 15Heeft u een onderzoeksrapport, youcanflip of web nieuwsbrieven? Gebruik Online Touch: krant digitaal zetten.
QM104 Lees publicatie 1Home